Organizacja ślubu i wesela - poradnik

Organizacja ślubu i wesela – krok po kroku

Narzeczeni, rozpoczynając prace nad organizacją swojego ślubu i wesela, z jednej strony nie mogą się doczekać tego ważnego dnia, a z drugiej – są przerażeni ilością spraw do załatwienia. Od czego należy zacząć? O czym nie można zapomnieć? Ile to wszystko będzie kosztowało? Te pytania pojawiają się w głowach właściwie każdej pary młodej.

Organizacja wesela – lista najważniejszych zadań

Rozpoczynając prace nad organizacją wesela należy ułożyć listę zawierającą wszystkie najważniejsze zadania do zrealizowania. Zaliczamy do nich te usługi weselne, które wymagają wcześniejszej rezerwacji terminu. A są to:

  • sala weselna
  • miejsce ceremonii (kościół, USC, plener)
  • fotograf, kamerzysta
  • oprawa muzyczna ślubu i wesela (DJ, zespół)
  • florysta, firma dekoratorska
  • stylista (makijaż, fryzura)
  • wedding planner (jeśli się na niego zdecydujecie)

Na podstawie dostępności wymarzonej sali weselnej, narzeczeni mogą wyznaczyć datę swojego ślubu i wesela. Gdy tylko termin ten będzie potwierdzony, można rozpocząć rozmowy z podwykonawcami.
Aby nie pogubić się w gąszczu spraw do załatwienia, warto posłużyć się ślubnym terminarzem lub zapisywać sobie wszystkie sprawy “załatwione” i “do załatwienia”. W ten sposób mamy pewność, że o niczym nie zapomnimy.

Poniżej przedstawiamy listę pozostałych spraw do załatwienia przed ślubem wraz z terminem realizacji:

11 – 10 miesięcy przed ślubem

  • ustalenie listy gości
  • wysłanie save the date

9 – 6 miesięcy przed ślubem

  • wybór sukni ślubnej i dodatków dla panny młodej
  • zamówienie i rozdanie gościom zaproszeń ślubnych
  • zorganizowanie kwestii formalnych / dokumentów związanych ze ślubem
  • wybór świadków
  • wybór i rezerwacja atrakcji dla gości

5 – 4 miesiące przed ślubem

  • wybór stroju i dodatków dla pana młodego
  • rezerwacja transportu dla gości
  • wybór i zakup obrączek ślubnych
  • rozpoczęcie nauki pierwszego tańca
  • rezerwacja wymarzonego samochodu

3 – 2 miesiące przed ślubem

  • zakup prezentów dla gości
  • zamówienie tortu weselnego
  • zakup koszyczków ratunkowych dla gości i zestawu awaryjnego dla pary młodej
  • realizacja próbnej fryzury i makijażu
  • ustalenie menu weselnego

Miesiąc przed ślubem

  • potwierdzenie wszelkich ustaleń z salą weselną i podwykonawcami
  • zakup napojów alkoholowych
  • potwierdzenie z gośćmi ich przybycia
  • usadzenie gości, zamówienie planu stołów oraz winietek
  • przedślubny relaks, koniecznie! 🙂

Ile trwa organizacja wesela?

Nie ma reguły mówiącej o tym, ile trwa zorganizowanie ślubu i wesela. Wszystko zależy od tego, jak duże ma być przyjęcie i w jakim okresie w roku będzie się odbywać. W większości przypadków oczekiwanie na dzień ślubu zależy od dostępności sali weselnej oraz podwykonawców. W gorącym okresie letnim będziemy musieli dłużej poczekać na wolny termin niż, na przykład, jesienią, czy zimą.

Najbardziej optymalnym terminem rozpoczęcia działań na organizacją ślubu i wesela jest 1 – 1,5 roku przed wybraną datą ceremonii. Jednak zorganizowanie uroczystości w 3 – 4 miesiące również jest możliwe. Bardzo wiele zależeć będzie od tego, jakie oczekiwania wobec swojego wielkiego dnia mają narzeczeni.

Ile kosztuje organizacja wesela? Cennik.

Zanim para młoda rozpocznie prace nad organizacją ślubu i wesela, powinna ustalić, jakim budżetem dysponuje oraz ilu gości weselnych chce zaprosić. Od tego będzie zależał wybór sali i podwykonawców, czyli najdroższych elementów całej uroczystości. Bardzo trudno jest określić jednoznacznie ile będzie kosztował ślub i wesele. Ogromne znaczenie ma rejon kraju, w którym organizowane jest przejęcie oraz termin.

Sala weselna to koszt od ok. 150 zł za osobę dorosłą do nawet 700 zł. Podobnie wygląda kwestia ceny oprawy muzycznej. Możemy mieć do wyboru DJ-a w cenie 1500 zł lub kilkuosobowy zespół, który za całą noc grania zażyczy sobie 15 000 zł.
W związku z tym tak ważne jest określenie na początku budżetu, jaki para młoda może przeznaczyć na swoje wesele. Dzięki określeniu widełek na każdy element znacznie łatwiej będzie podjąć ostateczną decyzję i nie pogubić się przy zamawianiu różnych usług.

Według badań przeprowadzonych w zeszłym roku przez jeden z polskich portali ślubnych, zdecydowana większość par młodych w Polsce na swój ślub i wesele przeznacza między 41 a 60 tys. zł. Zaledwie 4% narzeczonych wydało ponad 80 tys. zł, poniżej 40 tys. zł zaś – 40% par.

Organizacja wesela a koronawirus

W obecnej sytuacji na świecie wiele par młodych stanęło przed ogromnym wyzwaniem – organizacji i realizacji swojego ślubu oraz wesela w dobie pandemii koronawirusa. W okresie między marcem a czerwcem wszystkie wesela musiały zostać odwołane, a ceremonię zaślubin ograniczone do obecności zaledwie kilku najbliższych osób. Taka sytuacja przysporzyła wielu parom młodym ogromnego stresu, a także strat finansowych.

Te pary, które dopiero co podjęły decyzję o zawarciu związku małżeńskiego, nie powinny się na tym etapie przejmować ograniczeniami spowodowanymi pandemią. Dzięki nowoczesnym sposobom komunikacji, mogą wciąż realizować swoje zadania. Obecnie, prawie wszystkie sprawy organizacyjne możemy załatwić za pośrednictwem telefonu i internetu. W ten sposób możemy wybrać i zarezerwować salę weselną, miejsce ceremonii oraz podwykonawców. Dzięki sklepom internetowym możemy wybrać i zamówić zaproszenia ślubne, papeterię, prezenciki dla gości oraz wiele, wiele innych.

Dlatego też życzymy wszystkim świeżo upieczonym narzeczonym siły, wytrwałości i pogody ducha. Nie musicie odkładać przygotowań do ślubu ze względu na obecną sytuację. Wręcz przeciwnie – wykorzystajcie nowoczesne technologie, aby wszystko zorganizować w szybki, wygodny i bezpieczny sposób.

Zamknij
Add to cart