RSVP – czym jest ten tajemniczy skrót?

Każdy z nas, kto choć raz miał okazję być zaproszony na bal, bankiet, czy wydarzenie kulturalne, spotkał się z prośbą o potwierdzenie przybycia. Taka informacja zwrotna jest nie tylko w dobrym tonie ze strony zapraszanego, ale również znacznie ułatwia przygotowanie wydarzenia jego organizatorowi. Potwierdzenie ostatecznej liczby gości, przygotowanie papeterii, czy usadzenie gości przy stołach – bez informacji o przybyciu na przyjęcie zrealizowanie tych punktów jest właściwie niemożliwe. RSVP ma również ogromne znaczenie przy organizacji ślubu i wesela.

RSVP – co to znaczy?

RSVP to skrót od francuskiego zwroturépondez s’il vous plaît“, co w tłumaczeniu na język polski oznacza “bardzo proszę odpowiedzieć“. Skrót jest ten powszechnie używany na całym świecie, jako prośba o potwierdzenie przybycia na wydarzenie, na które zostaliśmy zaproszeni.
W zależności od treści RSVP termin potwierdzenia przybycia będzie różny. Jeśli RSVP nie zawiera żadnej daty, oznacza to, że należy potwierdzić przybycie w ciągu 24h od momentu otrzymania zaproszenia. W większości przypadków jednak organizator wydarzenia określa datę, do której osoba zaproszona powinna podjąć decyzję i tego terminu powinniśmy się trzymać. Zdarza się również, że RSVP zawiera dopisek „en cas d`empechement” co oznacza, że powinniśmy poinformować organizatora tylko w przypadku odmowy przyjścia na wydarzenie.

RSVP a zaproszenia ślubne

RSVP na zaproszeniach ślubnych znajduje się zazwyczaj w dolnej części zaproszenia. Wraz z prośbą o potwierdzenie przybycia powinna znajdować się tam data określająca ostateczny termin decyzji oraz dane kontaktowe do pary młodej, na przykład numery telefonu lub adres mailowy.

RSVP – przykłady:

Bardzo prosimy o potwierdzenie przybycia na przyjęcie weselne do dnia 14.08.2020 r.

Pan Młody

tel: XXX-XXX-XXX

Panna Młoda

tel: XXX-XXX-XXX

RSVP
Panna Młoda – tel. XXX-XXX-XXX
Pan Młody – tel. XXX-XXX-XXX

Skrót RSVP nie dla każdego może być zrozumiały, dlatego, jeśli para młoda go wykorzysta, może spotkać się z pytaniami od gości o co dokładnie chodzi. W większości zaproszeń na ślub w polskiej tradycji wciąż pojawia się jednak klasyczna prośba o potwierdzenie przybycia.

Ciekawym sposobem na prośbę o potwierdzenia przybycia jest również dołączenie do zaproszenia ślubnego oddzielnej karty RSVP. Wypełnioną kartę goście powinni zwrócić parze młodej w wyznaczonym przez nich terminie.

RSVP – tekst

Prosimy o potwierdzenie przybycia
do dnia 14.08.2020 roku.
………………………………………………………………
○ Potwierdzają przybycie
○ Z przykrością odmawiają

RSVP a organizacja wesela

Wiele par młodych, organizując zaproszenia na wesele wraz z potwierdzeniem przybycia, zastanawia się jaką datę RSVP wyznaczyć. Bardzo często ta data będzie zależeć od ustaleń z salą weselną. Przedstawiciel sali powinien, w zawartej z narzeczonymi umowie, zaznaczyć do kiedy muszą oni przekazać ostateczną liczbę gości. Zazwyczaj jest to 10-14 dni przed dniem wesela, ponieważ wtedy sala musi zacząć przygotowania i zamawianie niezbędnych produktów. Do tego terminu para młoda powinna dodać kolejne 10-14 dni i w ten sposób wyznaczyć datę potwierdzenia przybycia. Bardzo bezpiecznym terminem będzie ten na miesiąc przed datą ślubu.

Na prośbę o potwierdzenie przybycia goście weselni mogą odpowiedzieć w różny sposób. Mile widziane jest przekazanie informacji osobiście, ale może odbyć się to również w rozmowie telefonicznej. Bardzo często forma potwierdzania przybycia jest określana przez narzeczonych właśnie w zaproszeniach ślubnych.

Nie wszyscy goście zdają sobie z tego sprawę, ale potwierdzenie przybycia na przyjęcie weselne ma ogromne znaczenie dla pary młodej. Dzięki tej informacji wiedzą ile miejsc w sali weselnej powinno być przygotowane, a także w jaki sposób usadzić swoich gości przy stołach. Musimy również pamiętać, że para młoda płaci za każdą osobę, która ma być obecna na przyjęciu weselnym. Dlatego też nie powinno nas dziwić, że taka informacja jest wymagana. Powinniśmy odpowiedzieć w wyznaczonym terminie i nie robić młodej parze “niespodzianek”. Nieprzyjście na przyjęcie mimo potwierdzenia, bądź przyjście bez potwierdzenia obecności jest nie na miejscu, wprowadza zamieszanie na sali weselnej i przysparza parze młodej dodatkowego stresu.

Zamknij
Add to cart